Hualtriona adatvédelmi irányelvek

Adatvédelmi irányelvek célja

A jelen adatvédelmi irányelvek célja, hogy átláthatóan bemutassa, hogyan kezeli a Hualtriona (a továbbiakban: „Hualtriona” vagy „Szolgáltató”) a személyes adatokat, különös tekintettel az offline rendezvények – például privát események, tematikus estek, vállalati összejövetelek, illetve társas jellegű poker estek – szervezésére vonatkozó megkeresésekre.

A hualtriona.org domain alatt működő weboldal elsődleges célja, hogy információt nyújtson a Hualtriona által kínált offline, Magyarországon megvalósuló fizikai eseményekről, és lehetőséget adjon az érdeklődőknek kapcsolatfelvételre, ajánlatkérésre és időpont-egyeztetésre. A weboldal nem nyújt online poker szolgáltatást, online fogadási felületet, kaszinóplatformot, bónuszt, befizetési vagy kifizetési funkciókat, illetve semmilyen valós pénzes játékot.

Adatkezelő adatai

A Hualtriona rendezvényszervező adatkezelőként felelős az Ön által megadott információk védelméért, és azokat kizárólag a rendezvényszervezéssel kapcsolatos ügyintézés során használja fel.

Az adatkezelő feladata, hogy gondoskodjon az adatok jogszerű, tisztességes és átlátható kezeléséről, valamint arról, hogy az adatokhoz csak olyan személyek férjenek hozzá, akiknek ez a rendezvények előkészítése, egyeztetése vagy lebonyolítása érdekében szükséges.

Az adatkezelővel kapcsolatos további részleteket és elérhetőségeket az Kapcsolat oldalon, valamint az alábbi szakaszban található e-mail-címen érheti el.

Milyen adatokat gyűjtünk

A Hualtriona csak azokat az adatokat kéri be, amelyek a kapcsolatfelvételhez, ajánlatkéréshez vagy időpontfoglaláshoz elengedhetetlenek. Ide tartozhatnak különösen az alábbiak:

• név (kapcsolattartó neve, megszólítás),
• e-mail-cím,
• telefonszám,
• az érdeklődés tárgya (pl. privát rendezvény, tematikus est, poker est mint szórakoztató program),
• az üzenet tartalma, különös tekintettel a rendezvény jellegére, létszámára, időpontjára, illetve egyedi igényekre.

A weboldal nem kér be olyan adatokat, amelyek online regisztrációhoz, pénzügyi tranzakcióhoz, online játékhoz vagy szerencsejátékhoz kapcsolódnának. A hualtriona.org nem gyűjt érzékeny személyes adatokat, valamint nem hoz létre ügyfélfiókot vagy játékosi profilt.

Adatkezelés célja és jogalapja

Az Ön által megadott adatokat a Hualtriona kizárólag az alábbi jogos és indokolt célokra használja fel:

• kapcsolattartás az érdeklődővel vagy ügyféllel,
• egyedi eseményajánlat készítése, pontosítása,
• rendezvényszervezéssel kapcsolatos ügyfél-egyeztetés, részletek pontosítása (időpont, létszám, tematikus programok, társas poker est mint szórakoztató elem stb.).

Az adatkezelés jogalapja elsősorban az Ön hozzájárulása, amelyet a kapcsolatfelvételi űrlap önkéntes kitöltésével, illetve a közvetlen megkeresés során ad meg, valamint bizonyos esetekben a szerződéskötést megelőző egyeztetéshez és a jogszabályok betartásához szükséges adatkezelés.

Az adatokat soha nem használjuk fel marketingcélokra, hírlevél-küldésre, tömeges reklámüzenetekre, és nem adjuk át harmadik fél számára önálló felhasználásra. Nem történik profilalkotás, játékosviselkedés-elemzés, illetve semmilyen olyan adatfelhasználás, amely online szerencsejátékhoz vagy pénzügyi szolgáltatáshoz kapcsolódna.

Adattárolás időtartama

Az Ön által megadott adatokat a Hualtriona csak a szükséges ideig kezeli, vagyis addig, amíg az eseményszervezési folyamat ezt indokolja, illetve amíg azt törvényi kötelezettség előírja.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy az adatokat:

• a konkrét megkeresés megválaszolásáig,
• sikeres együttműködés esetén a rendezvény előkészítésének és lebonyolításának időtartamáig,
• jogszabályban meghatározott ideig – például szerződéses vagy számviteli kötelezettségek esetén – őrizzük meg.

Amennyiben az adatkezelés célja megszűnik, és nincs olyan jogszabályi előírás, amely az adatok további tárolását indokolná, az adatokat töröljük vagy visszavonhatatlanul anonimizáljuk.

Adatbiztonság

A Hualtriona technikai és szervezési intézkedésekkel garantálja, hogy az adatok illetéktelen személyekhez ne juthassanak el, ne kerüljenek jogosulatlan megváltoztatásra, törlésre vagy nyilvánosságra hozatalra.

Ennek keretében különösen törekszünk arra, hogy:

• csak a feladata ellátásához feltétlenül szükséges személy férhessen hozzá az adatokhoz,
• a használt eszközök és rendszerek naprakészek, védettek legyenek,
• az adatok továbbítása – amennyiben felmerül – biztonságos csatornán történjen.

A weboldal felépítése, dizájnja és tartalma kizárólag offline, élő társas eseményekre fókuszál, ezért nem működtetünk online játékfelületet, kaszinóplatformot, online afilációs vagy pénzügyi szolgáltatást, amelyek fokozott adatbiztonsági kockázattal járnának.

Adattovábbítás és adatfeldolgozás

A hualtriona.org nem továbbít adatot külső partnerekhez marketing vagy szerencsejáték-jellegű szolgáltatások céljából, és nem végez online regisztrációt, pénzügyi tranzakciót vagy személyes adatokkal kapcsolatos automatizált döntéshozatalt.

Az adatkezelés során:

• nem hozunk létre online ügyfélfiókot,
• nem kérünk be fizetési adatokat (pl. bankkártya, számlaszám),
• nem közvetítünk online poker-, fogadási- vagy kaszinóoldalak felé,
• nem végzünk olyan adattovábbítást, amely valós pénzes játékhoz kapcsolódna.

Amennyiben a rendezvényszervezéshez alvállalkozók vagy szolgáltatók bevonása válik szükségessé (pl. technika, dekoráció, moderátor, házigazda), úgy az ő részükre csak a feltétlenül szükséges, rendezvénnyel kapcsolatos információkat adjuk át, és elvárjuk tőlük az adatvédelmi előírások betartását.

Rendelkezés az adatok felett

Önnek – mint érintettnek – joga van ahhoz, hogy a Hualtriona által kezelt adatairól részletes tájékoztatást kapjon, valamint kérje azok helyesbítését vagy törlését.

Az alábbi jogok illetik meg:

• hozzáférés a kezelt adatokhoz,
• helyesbítés kérése, ha egy adat elavult vagy pontatlan,
• törlés („elfeledtetéshez való jog”) kérése, ha az adatkezelés célja megszűnt vagy az adatkezelés jogalapja már nem áll fenn,
• az adatkezelés korlátozásának kérése bizonyos esetekben.

Ezeket a jogokat az [email protected] címen érvényesítheti. Kérésére a jogszabályban meghatározott határidőn belül válaszolunk, és tájékoztatjuk a megtett lépésekről.

Kapcsolat és jogorvoslati lehetőségek

Ha kérdése, észrevétele vagy panasza merülne fel a Hualtriona adatkezelési gyakorlatával kapcsolatban, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal az [email protected] e-mail-címen, vagy lépjen kapcsolatba velünk a Kapcsolat oldalon elérhető űrlap segítségével.

Jogai megsértése esetén Ön a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) is fordulhat, illetve bírósági jogorvoslati lehetőséggel is élhet a vonatkozó jogszabályok szerint.

Ismételten hangsúlyozzuk, hogy a hualtriona.org csak tájékoztató weboldal. Nem szervez online szerencsejátékot, nem közvetít pénzügyi vagy regisztrációs szolgáltatást, és kizárólag offline események, köztük társas jellegű poker estek és tematikus programok információival szolgál a magyarországi fizikai rendezvényekhez kapcsolódóan.